在宅ワークでも、チャットワークを使っているところが増えました。
私もチャットワークで連絡を取り合っています。
今回はチャットワークのプロフィール画像の必要性や、アップする時の注意点などについて、書きたいと思います。
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プロフィール画像は設定するべき?
チャットワークでは、プロフィール画像を設定することができます。
マイチャット、ダイレクトチャット、グループチャットでは、投稿すると名前が表示されますが、
その隣にプロフィール画像が一緒に表示されます。
(ライントークでは、プロフィール画像だけですが…。)
プロフィール画像を設定しないと、デフォルトの画像(グレーの人マーク)が表示されます。
今の職場では特に指定はないので、プロフィール画像を設定している人もいれば、デフォルトのままの人もいます。
私も最初は、デフォルトのまま投稿していました。
チャットワーク初心者だった私は、ラインの顔のように、ビジネスの場で設定していいものなのか、わかりませんでした。
でも仕事をするうちに、プロフィール画像を設定することの大切さを知りました。
グループチャットでは多くの人が投稿しますが、画像を設定していると、名前と一緒に表示され、パッと見で誰の投稿だか分かりやすいんです。
実際に管理者の方は、全員設定しています。
できればプロフィール画像は、設定したほうが良いと思います。
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プロフィール画像を変更する
私も途中からですが、プロフィール画像を設定することにしました。
また設定した画像は、後から自由に変更することができます。
実は私も一旦設定しましたが、より気に入った写真が見つかったので、変更しています。
【プロフィール画像の変更】
ログインしてから、右上にある▼をクリック
↓
プロフィール
↓
プロフィールを編集
↓
写真を変更する
とはいえ、あまり頻繁に変えるのは、控えたほうが良いとは思いました。
私はラインのプロフィール画像は、ちょくちょく変えていますが、チャットワークはビジネスで使います。
頻繁に変えると覚えてもらったとしても、分かりにくくなってしまうので、ほどほどにしておいたほうが良さそうですね。
どんな画像を選ぶべき？
ではプロフィール画像は、どんな素材が良いのか…。
ラインのプロフィール画像と違い、ビジネスの場で使うとなると、ちょっと悩んでしまいますよね。
ペイントなどで自分で絵を描いても良いですが、絵を描くのが苦手という方もいると思います。
そんな時は好きな写真をアップするのがおすすめです。
写真はお好きなペットや風景、お花などを選んでみても良いかと思います。
もちろん自分の顔写真を使っている人もいます。
私も昔から絵を描くのがとても苦手だったので、風景の写真をアップすることにしました。
写真はワンポイントでトリミングしてみると、パッと見で分かりやすい画像になります。
例えば犬や猫、ひまわりのアップの写真など。
(トリミングについては、後ほどお話しします。)
ワンポイントでアップしないと、チャットで表示される画像は小さいので、何の写真なのか、分かりにくくなってしまいます。
目立つ写真でなくても良いですが、きれいに表示されないと、気分的にもすっきりしないですよね。
実際に画像をアップしてみないと分かりにくいですが、イメージしながら写真を選んでみると良いでしょう。
描いた絵でもＯＫ！
プロフィール画像はペイントなどで、自分で描いた絵をアップしてもＯＫ！
絵を描くのが苦手な方は、著作権の問題等が生じない、素材を選ぶ方法もあります。
ですがプロフィール画像として使っても良いのか、確認する必要もありますし、気に入った画像が見つかったとしても、誰かとかぶってしまう可能性もあります。
その点自分で絵を描けば、気にせず、アップすることができます。
特に絵は個性を出しやすいと思います。
話はそれますが、このブログの絵はペイントで何とか描いてみました。
あまり上手く描けませんでしたが、図形を組み合わせたり、消しゴムで消したりして、何とか描いてみました。
簡単な雪だるまや果物、似顔絵などの絵を描いて、アップしても良いでしょう。
画像がきれいに表示されない時は？
プロフィール画像をアップしたものの、きれいに表示されない時もあります。
私も最初は上手くアップすることができませんでした。
インスタグラムの写真の投稿もそうですが、正方形にしてアップすることが大切です。
ペイントで絵を描く場合、最初から正方形の枠で描くようにしてみると、描きやすいと思いました。
また枠いっぱいに描いてしまうと、一部途切れてしまう部分が出る場合もあります。
パソコンで見ると、くっきり表示されているのに、スマホで見ると途切れていたり…。
(この逆の場合もあります。)
逆に枠に対して絵が小さすぎると、アップしたときにインパクトがなくなってしまうので、なかなか難しいのですが…。
写真をアップする場合も同様で、正方形にしてアップした方が、きれいに表示されやすくなります。
実際にアップしてみないと分からない面もありますので、調節しながら行ってみましょう。
まとめ
チャットワークのプロフィール画像について、お話ししました。
特にグループチャットは、たくさんの人数で行っている職場もあります。
プロフィール画像を設定すると、パッと見で自分だと分かってもらいやすいです。
できれば設定することをおすすめします。
またプロフィール画像は、後で自由に変えることができます。
ですが、分かりにくくなるので、あまり頻繁に変えないようにしたほうが良さそうです。